Unformatierten Text übernehmen

Wenn Sie von einer Webseite Text per Copy/Paste Text einfügen, wird dieser unformatiert übernommen. Klar, man könnte den Text auch kurz per Ctrl+C/Ctrl+V in eine Zwischenablage wie den Notepad-Editor kopieren und von da wieder ins Word einfügen. Um sich diesen Zwischenschritt zu sparen, können Sie übrigens die Standardeinstellungen fürs Einfügen ändern.

Öffnen Sie hierzu Datei/Optionen aus dem Menüband, von dort den Reiter Erweitert. Unter dem Abschnitt für «Ausschneiden, Kopieren und Einfügen» entscheiden Sie sich unter dem Punkt «Einfügen aus anderen Programmen» aus dem Pulldown-Menü für die Option Nur den Text übernehmen, um unerwünschte Formatierungen nicht mehr mitzukopieren.

Wenn Sie den Blocksatz verwenden, bringt dieser häufig das Problem mit, dass Textlücken entstehen, wenn einzelne Zeilen durch separierte Wörter auf nachfolgenden Zeilen zu ausgedehnt wirken. Zum Glück beherrscht Word die automatische Silbentrennung auch beim Blocksatz.

Die automatische Silbentrennung aktivieren Sie unter Seitenlayout oder Layout im Bereich Seite einrichten via Silbentrennung/Automatisch.