Acht Word-Tipps für den Alltag
Doppelte Leerzeichen entfernen
Doppelte Leerzeichen, die sich eventuell durchs Kopieren von Text eingeschlichen haben, können Sie ohne grosses Trara wegradieren. Nutzen Sie dazu die Suchen-Ersetzen-Funktion. Markieren Sie zunächst Ihren ganzen Text mittels Ctrl+A.
1. Klicken Sie auf den Reiter Start und wählen Sie die Funktion Ersetzen.
2. Alternativ öffnen Sie die Suche mit der Tastenkombination Ctrl+F.
Im Suchfeld hinterlassen Sie ganz einfach zwei Leerschläge bzw. Leerzeichen, im Ersetzen-Feld einen einzigen Leerschlag. Klicken auf Alles Ersetzen - und die doppelten Leerzeichen sind weg.
Dokumente vergleichen
Durchaus nützlich aber weniger bekannt ist die Dokumenten-Vergleichen-Funktion. Hiermit können Sie zwei Versionen eines Dokuments gleichzeitig durchscrollen und übereinander vergleichen.
Das Werkzeug befindet sich unter Überprüfen/Vergleichen. Klicken Sie auf Vergleichen und wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.