Word und Excel

Wenn Sie in Word arbeiten, werden Sie auf den ersten Blick kaum etwas vermissen: Sie können Formatvorlagen, Titel, Untertitel und andere Formatierungen wählen oder Texte fett, kursiv oder in anderen Farben darstellen, Seitenumbrüche einfügen – also alles, was man von einer Textverarbeitungs-Software erwarten kann. Sogar die Diktierfunktion lässt sich einschalten, wobei Sie der Webseite erlauben müssen, auf Ihr Mikrofon zuzugreifen.

Sie können Inhaltsverzeichnisse anlegen, die Rechtschreibung überprüfen, Bilder, Links und Kommentare einfügen oder Format und Ausrichtung der Seite festlegen, Bild 5.

Wo die Beschränkungen liegen, merken Sie erst, wenn Sie die Layoutvorlage ändern wollen. Der Reiter Entwurf aus der Word-Bezahlversion (wo diese Funktion untergebracht ist) existiert nicht. Oder wenn Sie ein Dokument mit verschiedenen Spalten öffnen, werden diese im Bearbeitungsmodus nicht dargestellt und Sie können auch keine anlegen. Im Weiteren fehlen Funktionen für den Seriendruck, Diagramme, Screenshots, Zitate und mehr.

Die Word-Web-App taugt für alle Alltagsaufgaben, vom Brief bis zum Bewerbungsschreiben. Für komplexere Darstellungen und Aufgaben kommt sie aber rasch an ihre Grenzen.

Tabellen öffnen oder anlegen und mit den Daten Berechnungen anstellen – mit diesen Grundfunktionen hat auch Excel Online kein Problem. Es taugt so für die meisten Anwendungen. Das funktioniert problemlos für einen Arbeitsrapport, die einfache Buchhaltung, das Logbuch des Stromzählers und vieles mehr. Gängige Diagramme können wie gewohnt mit wenigen Klicks generiert werden.

Eher umständlich ist die Formatierung von Diagrammen. Während man in der Bezahlversion viele Funktionen wie das Anpassen der Legenden, das Ein- und Ausblenden von Gitternetzlinien oder das Platzieren direkt über ein Kontextmenü bearbeiten kann, muss man in Excel Online die Funktionen im Reiter Diagrammzusammensuchen, Bild 6. Das Anpassen der Farben ist nur bei Formen möglich, im Diagramm gibt es lediglich die vorgeschlagenen Farben. Beim Benutzen von Funktionen verwendet Excel Online die englischen Bezeichnungen. Komplexere Funktionen wie Pivot-Tabellen sind nicht vorhanden.

Für die Tabellenkalkulation, das heisst das Abfüllen von Daten in die Tabelle und die anschliessende Berechnung und Auswertung, taugt Excel Online. Sobald es aber um die grafische Aufbereitung geht, stösst man schnell an Grenzen.