Secure View 03.07.2019, 18:47 Uhr

Sichere Dokumentenfreigabe in ownCloud via Collabora

ownCloud erhält ein neues Feature zur sicheren Freigabe von Dokumenten in virtuellen Datenräumen. Die Funktion trägt den Namen "Secure View" und wurde zusammen mit den Cloud-Office-Spezialisten von Collabora entwickelt.
Office-Cloud
(Quelle: PureSolution / Shutterstock.com)
Enterprise-Nutzer von ownCloud können mit der neuen Funktion "Secure View" einen virtuellen Datenraum für die sichere Freigabe von kritischen Dokumenten erstellen. Die Funktion hat ownCloud zusammen mit Collabora entwickelt, das vor allem durch seine Online-Version von LibreOffice bekannt ist.
Secure View
Mit Secure View lassen sich die Zugriffsberechtigungen beim Teilen von Dokumenten exakt definieren.
Quelle: ownCloud
Secure View wurde in erster Linie für die Erfüllung von Compliance-Vorgaben entwickelt. Mit der Funktion lassen sich gängige Office-Dokumente wie DOCX, XLSX, PPTX oder PDF mit genau definierten Zugriffsberechtigungen versehen. Diese Vorgaben regeln etwa, dass ein Empfänger die Datei nicht bearbeiten, herunterladen oder kopieren kann. Ausserdem kann der Dokumenten-Export per Wasserzeichen eingeschränkt oder gänzlich untersagt werden.
Die jeweiligen Berechtigungen für Dokumente lassen sich wahlweise separat definieren oder über zuvor konfigurierte Richtlinien vergeben - beispielsweise für reinen Lesezugriff, für Kommentar-Support oder für eine Änderungsverfolgung.
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Stefan Bordel
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