Office 24.04.2018, 11:21 Uhr

Excel-Übung: englische Anrede durch deutsche ersetzen

In einer Liste sollen Sie die englischen Anreden Mr., Mrs. und Ms. möglichst einfach durch Herr und Frau ersetzen. Hier gleich drei Lösungswege inkl. möglichen «Fails».
(Quelle: pctipp.ch)
Sie haben vom englischsprachigen Hauptsitz die Liste der Deutschschweizer Kundschaft bekommen. Nun sollen Sie via Excel die Anrede eindeutschen. Dass «Mr.» zu «Herr» wird, ist klar. Aber es sollen auch «Mrs.» und «Ms.» zu «Frau» werden.
Lösung: Excel bietet Ihnen für Mutationen in mehreren Datensätzen mehrere mehr oder weniger clevere Möglichkeiten. Wir zeigen Ihnen hier gleich drei davon – und was schon bei einfachen Dingen schiefgehen kann.

Möglichkeit 1: Suchen/Ersetzen

«Suchen nach Mr., ersetzen durch Herr – fertig!». Das ist noch recht naheliegend. Aber das kann fürchterlich ins Auge gehen.
  • «Fail»-Möglichkeit 1: Falls Sie einfach im ganzen Blatt alle «mr» durch «Herr» ersetzen, erwischen Sie auch Namen, in denen zufällig ebenfalls die Zeichenfolge vorkommt. Sie sollten Suchen/Ersetzen-Operationen also immer auf genau die Spalte beschränken, die Sie bearbeiten wollen. Markieren Sie darum die zu behandelnde Spalte, bevor es im Reiter Start via Suchen und Auswählen zu Ersetzen geht.
  • «Fail»-Möglichkeit 2: Die besteht besonders, falls die Anreden in der britischen Schreibweise gehalten sind, nämlich ohne Punkt. Wenn Sie das nicht berücksichtigen, dann werden Sie auch das «Mr» im Feld «Mrs» versehentlich durch «Herr» ersetzen. Damit Sie nicht plötzlich anstelle der «Mrs» viele «Herrs» haben, aktivieren Sie Gesamten Zellinhalt vergleichen.
  • «Fail»-Möglichkeit 3: Leerzeichen! Nicht immer sind Daten, die Sie erhalten, korrekt erfasst. Sollten hinter manchen Anreden noch Leerzeichen stehen, sehen Sie die nicht. Ein «Mrs » mit Leerzeichen würde mit Gesamten Zellinhalt vergleichen nicht ersetzt. Das Feld bliebe unangetastet. Greifen Sie deshalb nach dem Ersetzen der drei Anreden unbedingt zum Tipp am Ende des Artikels, damit Sie solche Ausreisser noch entdecken.
Verwenden Sie «Gesamten Zellinhalt vergleichen», damit nicht aus der «Mrs» ein «Herrs» wird
Quelle: pctipp.ch



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