Excel kann auch Datensätze aufbereiten und als kleine Datenbank dienen

Dubletten entsorgen

Haben Sie aus Versehen zweimal dieselben Daten importiert? Dann kann man die doppelten Einträge ohne Schaden löschen. Im Reiter Daten finden Sie bei den Datentools den Punkt Duplikate entfernen. Klicken Sie drauf. Excel zeigt Ihnen jetzt eine Dialogbox, in der Sie jenen Spaltentitel anhaken, der einen eindeutigen Feldinhalt tragen soll. Das könnte in Ihrer Liste eine Kunden- oder Artikelnummer sein – oder in einer Adressliste vielleicht Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Ort. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, verschwinden die doppelten Datensätze sofort aus Ihrer Liste. Excel informiert Sie ausserdem über die Anzahl der gelöschten Zeilen.




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