Welche Funktionen bieten die unterschiedlichen Lösungen?

Vor allem grosse Unternehmen bevorzugen integrierte ERP-Softwares, weil sie eine grosse Menge an Funktionen bieten, die in einer einheitlichen Datenbank verwaltet werden. Für kleine und mittlere Unternehmen können viele der Funktionen hingegen überflüssig sein und das Planungstool sogar unübersichtlich machen. Mehr Funktionen bedeuten keine bessere Bedienbarkeit.

Unternehmen sollten daher vor der Anschaffung eines ERP – ganz gleich, ob es ein cloud-basiertes oder klassisches System werden soll – einen Anforderungskatalog zusammenstellen.

•    Welche Aufgaben fallen täglich im Unternehmen an?
•    Warum soll ein ERP-System eingesetzt werden? Was sind die Erwartungen und Ziele?
•    Welche Funktionen soll die ERP-Lösung bieten?
•    Wie viel Geld steht für die Anschaffung, Wartung und den technischen Support zur Verfügung?
•    Wie viele Personen werden direkt mit dem ERP-System arbeiten (Anzahl der Arbeitsplätze)?

Klassische ERP-Lösungen liefern zwar eine Vielzahl von Funktionalitäten direkt mit, doch auch cloud-basierte Systeme lassen sich in der Regel individuell skalieren und um Funktionalitäten jederzeit erweitern. Der oben genannte Anforderungskatalog ist daher sehr wichtig: Er zeigt Unternehmen, ob sich eine klassische ERP-Software oder ein cloud-basiertes System rentieren wird.

Welche ERP-Lösung sich für ein Unternehmen rechnet, sollte am besten mit einer Kostenkalkulationstabelle festgehalten werden. Dafür bietet sich ein Zeitraum von fünf Jahren an, für den man die Gesamtkosten sowohl für ein integriertes ERP-System als auch ein Cloud-ERP-System übersichtlich gegenüberstellen kann.

•    Server, Serverkomponenten, Storagekomponenten, Netzwerkkomponenten und Backup-Server
•    Sicherheitskomponenten wie Firewalls
•    Reparaturen, Ersatzteile
•    Lizenzen
•    Beratung und Support
•    Zusätzliche Module
•    Installation, Monitoring, Updates, Releases, Wartungen
•    Zugangskontrolle
•    Brandmelde-, Lösch-, Klimaanlage
•    Miete
•    Strom, Internetanbindung
•    Personal, Weiterbildungen