Wer öfter Text aus PDF-Dokumenten extrahieren muss, der kennt das Problem: Markiert man einen Teil des Textes und fügt ihn mit Hilfe der Zwischenablage in ein Word-Dokument ein, dann muss man anschliessend zahllose Zeilenumbrüche sowie überflüssige Formatierungen und Sonderzeichen entfernen.

Das vor Kurzem veröffentlichte PDF Conversa 1.002 von Ascomp konvertiert PDF-Dateien in Word-Dokumente und umgekehrt. Die Funktionen des Programms sind dabei auf das Wesentliche beschränkt. Es eignet sich für kleinere Unternehmen, die auf digitale Signaturen, Cloud-Anbindung oder einen automatisierten Dokumentenvergleich verzichten können.

Vom Startbildschirm aus gelangt man entweder zum Konverter PDF zu DOC oder zum Konverter für Word-Dokumente in PDF-Dateien.

Der wohl für die meisten Anwender wichtigere Dialog zum Umwandeln von PDF-Dateien in Word-Dokumente bietet die Möglichkeit, auch in einem PDF enthaltene Grafiken und Tabellen umzuwandeln. Wer nur an dem Text interessiert ist, entfernt die Häkchen vor den beiden Optionen. Falls die PDF-Datei mit einem Passwort geschützt ist und dieses bekannt ist, lässt es sich hier in ein Eingabefeld eintippen.

Im Test mit mehreren sehr unterschiedlichen PDF-Dateien schlug sich PDF Conversa recht gut. Enthaltener Text wurde in der Regel perfekt erkannt und umgewandelt. Nur bei komplizierter aufgebauten PDF-Dateien, etwa Zeitschriftenartikeln, kam es teilweise zu kleineren Problemen, wenn die einzelnen Elemente nicht miteinander verknüpft waren.

Prinzipiell bildet PDF Conversa einen mehrspaltigen Aufbau eines PDF-Dokuments jedoch gut nach. Auch Hintergrundelemente befinden sich anschliessend im Word-Dokument – es sei denn, das Häkchen vor „Grafiken konvertieren“ wurde entfernt. Nicht erhalten bleiben allerdings Elemente wie zum Beispiel Blocksatz. Hier muss der Anwender gegebenenfalls noch nacharbeiten.

Das Konvertieren von Word- in PDF-Dateien bietet ebenfalls nur die wesentlichsten Funktionen. Auf Wunsch lassen sich erstellte Dateien mit einem Passwort schützen. Dadurch wird verhindert, dass jemand die Datei unbefugt öffnet. Fortgeschrittene Sperren wie eine Druck- oder Kopiersperre unterstützt das Tool jedoch nicht. So bleibt das Fazit: Im Vergleich zu Konkurrenten wie Nuance Power PDF bietet PDF Conversa deutlich weniger Funktionen, kostet aber auch nur ein Fünftel davon.

Testergebnis PDF Conversa


Pro
Konvertierung: Gute Ergebnisse
Bedienung: Leicht und schnell erlernbar
Preis: Sehr günstig

Kontra
Ausstattung: Spartanisch