Microsoft Word: Diese Tipps schonen Ihre Nerven

Doppelte Leerzeichen entfernen

Doppelte Leerzeichen, die sich eventuell durchs Kopieren von Text eingeschlichen haben, können Sie ohne grosses Trara wegradieren. Nutzen Sie dazu die Suchen-Ersetzen-Funktion. Markieren Sie zunächst Ihren ganzen Text mittels Ctrl+A.
Doppelte Leerzeichen entfernen
Quelle: NMGZ
  1. Klicken Sie auf den Reiter Start und wählen Sie die Funktion Ersetzen.
  2. Mit der Tastenkombination Ctrl+F öffnen Sie alternativ die Suche.
Im Suchfeld hinterlassen Sie ganz einfach zwei Leerschläge bzw. Leerzeichen, im Ersetzen-Feld einen einzigen Leerschlag. Klicken auf Alles Ersetzen – und die doppelten Leerzeichen sind weg.

Dokumente vergleichen

Durchaus nützlich, aber weniger bekannt ist die Dokumenten-Vergleichen-Funktion. Hiermit können Sie zwei Versionen eines Dokuments gleichzeitig durchscrollen und miteinander vergleichen.
Dokumente vergleichen
Quelle: NMGZ
Das Werkzeug befindet sich unter Überprüfen/Vergleichen. Klicken Sie auf Vergleichen und wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.



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