Word

Jedes Mal, wenn Sie in Word ein neues Dokument anlegen, greift das Schreibprogramm auf die Einstellungen der Standardvorlage zurück. Die Standardvorlage in Word nennt sich normal.dotx oder normal.dotm (falls die Vorlage Makros enthält). Sie finden diese am einfachsten, wenn Sie im Datei-Explorer das Laufwerk auswählen, auf dem Microsoft 365 installiert ist – in der Regel ist es das Laufwerk C.

Navigieren Sie nun wie folgt: Benutzer\[Nutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. In diesem Ordner sehen Sie jetzt die Datei normal.dotx (bzw. normal.dotm). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, um das Kontextmenü aufzurufen, und mit der linken Maustaste auf Öffnen.

Die Datei wird wie ein ganz normales Dokument in Word angezeigt. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor, zum Beispiel Schriftart und -grösse, oder wählen und bearbeiten Sie die Formatvorlagen. Sie können auch Text eingeben (zum Beispiel Ihre Adresse), Fussnoten einfügen oder die Seitenränder anpassen. Selbst Grundeinstellungen wie Papiergrösse und Ausrichtung können bereits hier hinterlegt werden.  

Wenn Sie mit allen Einstellungen zufrieden sind, speichern Sie die Datei mit einem Klick auf Datei und auf den Menüpunkt Speichern links im Menü. Danach schliessen Sie das Programm. Von jetzt an wird jedes Dokument mit dieser neu gestalteten Vorlage geöffnet.

Möchten Sie wieder zur ursprünglichen, von Microsoft vorgegebenen Vorlage zurückkehren? Dann schliessen Sie zuerst alle geöff­neten Word-Dokumente und öffnen Sie den Datei-Explorer. Navigieren Sie wieder zum Speicherort der Datei normal.dotx (siehe oben). Löschen Sie die Datei.

Beim nächsten Starten von Word wird die Standardvorlage automatisch wieder angelegt und an diesem Ort gespeichert. Sie werden beim nächsten Öffnen eines Word-Dokuments feststellen, dass die Schriftart wieder «Calibri» in der Grösse 11 ist.