Bug des Monats 05.02.2021, 07:30 Uhr

Excel und das ewige Erstelldatum «05.06.2015, 20:19 Uhr»

Vielleicht entdecken Sie in einigen Ihrer Excel-Arbeitsmappen ebenfalls das Erstelldatum «05.06.2015, 20:19 Uhr», obwohl die Datei laut Ihrem Wissen viel neuer ist. Dieser «Bug» liegt an einem merkwürdigen Zusammenspiel zwischen Excel, Windows und Ihnen.
Nein, unsere Datei ist nicht über fünf Jahre alt. Wieso steht dann trotzdem dieses alte Datum drin?
(Quelle: PCtipp.ch)
Die Autorin wunderte sich kürzlich wieder einmal sehr über Excel. Eine gerade erst am gleichen Tag erstellte Excel-Arbeitsmappe zeigte unter Datei/Informationen bei «Relevante Datumsangaben» hinter «Erstellt» den Datum- und Zeitstempel des 05.06.2015, 20:19. Auch eine weitere selbst erstellte Datei wies dasselbe Datum auf. Zahlreiche (aber nicht alle) Excel-Files, die sie daraufhin geprüft hat, zeigten dieses Datum.
Schaut man sich diese Dateien im Windows-Explorer an, sieht die Sache anders aus. Ein Rechtsklick auf eine der betroffenen Dateien, gefolgt von Eigenschaften zeigt im Reiter Allgemein das erwartete Datum, nämlich jenes von heute, wenn die Datei heute erstellt wurde. Ein Wechsel zum Reiter Details wiederum zeigt wieder das Datum vom Juni 2015.
Die Dateieigenschaften laut Windows zeigen, dass die Datei neu ist, die Meta-Daten von Excel (Reiter Details) zeigen das alte Datum
Quelle: PCtipp.ch

«Rechtsklick/Neu» ist schuld!

Allmählich dämmerte es der stutzig gewordenen Schreiberin. Sie fühlte sich an eine Geschichte mit Word erinnert, bei denen ebenfalls mittels Rechtsklick/Neu erstellte Dateien im Spiel waren. Es verhält sich so: Wenn Sie im Windows-Explorer via Rechtsklick/Neu/Microsoft Excel-Arbeitsblatt eine leere Excel-Datei erstellen, greift Excel bzw. Windows zu einer Vorlagendatei, die offenbar 2015 entstanden ist. Wollen Sie in der Excel-Datei hingegen von Anfang an das richtige Erstelldatum haben, dürfen Sie zum Erzeugen der Datei nicht die Rechtsklick/Neu-Methode verwenden. Stattdessen starten Sie Excel mit einer leeren Arbeitsmappe, fügen Inhalte ein und speichern die Datei.
Meistens achtet man sich überhaupt nicht aufs Datum, das Excel fürs Erstelldatum hält. Schliesslich ist meistens das letzte Speicherdatum relevant, das man vielleicht in eine Zelle oder in die Fusszeile packt. Oder man braucht das Datum für eine Suche im Windows-Explorer; und der schaut sowieso nur das richtige Erstelldatum an, nämlich sein eigenes. Aus kosmetischen Gründen oder um Verwirrungen zu vermeiden kann es dennoch hilfreich sein, das Datum an die Realität anzupassen.
Auf der nächsten Seite erfahren Sie, wie das geht.




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