Office 2016 startet durch: Nachdem Microsoft seine neue Büro-Suite bereits Anfang Mai als Vorabversion (Preview) präsentiert hatte, folgt nun die finale Variante von Office 2016. Den Nutzer erwarten bei dem neuen Release unter anderem eine erweiterte Cloud-Anbindung, neue Features zur Echtzeit-Kollaboration sowie sogenannte "Smart Applications", die eine effektivere Nutzung der Suite ermöglichen sollen.

Für Einzelnutzer ist die Software bereits ab 69.95 Franken jährlich über ein Office-365-Abo erhältlich. Wer die Suite lieber traditionell ohne Abo erwerben möchte, der zahlt mindestens 149.95 Franken für eine Einzellizenz von Office Home & Student 2016. Die neue Office-Suite ist neben Windows auch für Mac OS X erhältlich.

Die Büro-Suite beinhaltet die Tools Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher. Diese sind nun stärker mit Cloud-Diensten (OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint) verbunden und ermöglichen dadurch auch das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit. Dies ist direkt innerhalb der jeweiligen Anwendung möglich.

Zum Teilen von Cloud-basierten Dokumenten ist es nun zudem in Outlook möglich, lediglich den Link an die entsprechende Person zu versenden. Die benötigte Freigabe zur Datei wird automatisch eingerichtet. Damit entfällt bei der Cloud-Nutzung das unnötige Versenden grosser Dateianhänge.

Ein effizienteres Arbeiten versprechen die sogenannten "Smart Applications". Zu diesen gehört beispielsweise die neue Suchfunktion "Tell Me" in Word, Excel und PowerPoint.  Sie soll den Nutzer direkt zu der jeweils gesuchten Funktion in Office weiterleiten. So werden etwa bei dem Suchbegriff Table (Engl. Tabelle) in Word die wesentlichen Werkzeuge zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen aufgelistet.

Die neue Clutter-Funktion in Outlook gehört ebenfalls zu den "smarten" Anwendungen und soll eingegangene E-Mails automatisch priorisieren und ordnen. Nutzern dürfte die Funktion von der Google-App Inbox bekannt sein.

Mehr Sicherheit für die erstellten Dokumente soll hingegen die Data Loss Prevention (DLP) in Word, Excel, PowerPoint und Outlook ermöglichen. Die Funktion verhindert die unbeabsichtigte oder unerlaubte Weitergabe sensibler Daten. Zudem bietet Office 2016 eine moderne Multi-Faktor-Authentifizierung sowie  integriertes Mobile Device Management (Office 365), das Firmendaten auf mobilen Geräten vor Verlust und Diebstahl schützen soll.