Priority Inbox für GMail kategorisiert E-Mails nach Prioritäten

Die steigende Informationsflut ist in der heutigen Arbeitswelt eine alltägliche Erfahrung. Der durchschnittliche Firmenmitarbeiter verschickt und erhält mehr als 150 Nachrichten pro Tag (Quelle siehe Fussnote) - eine Sintflut von E-Mails, deren Priorität stark variiert: wichtige aktuelle Projektinfos von Kollegen, Anfragen von Vorgesetzten, Terminerinnerungen sowie automatische E-Mails, die häufig längst nicht so wichtig sind. Angesichts einer solchen Informationsschwemme ist es bereits zeitraubend, herauszufinden, was man lesen und beantworten muss. Wir freuen uns daher, heute die Betaversion von Priority Inbox für GMail vorstellen zu können. Dies ist eine experimentelle neue Möglichkeit, die Informationsflut in den Griff zu bekommen.

Priority Inbox ist eine neue Ansicht des Posteingangs, die automatisch dabei hilft, sich auf die wichtigsten Nachrichten zu konzentrieren. GMail hat schon immer Spamnachrichten vom Posteingang ferngehalten. Jetzt hat Google den Filter von GMail so verbessert, dass die Nutzer und Nutzerinnen die wichtigen E-Mails sofort erkennen können, ohne komplizierte Regeln aufstellen zu müssen.

Die Priority Inbox unterteilt den Posteingang in drei Bereiche:
- Wichtig und ungelesen
- Mit Sternchen versehen
- Alles andere

Die Nachrichten werden automatisch kategorisiert, wenn sie im Posteingang ankommen. GMail verwendet eine Vielzahl von Indizien, um zu entscheiden, welche Nachrichten wichtig sind. Beispielsweise nach den Empfängern, die am häufigsten E-Mails erhalten und deren Nachrichten gelesen und beantwortet werden (denn die sind höchstwahrscheinlich wichtiger als die, deren Nachrichten ignoriert werden). Und durch die regelmässige Nutzung von Google Mail wird der Filter immer besser. Die Nutzer und Nutzerinnen können auch selbst die Rangfolge der Priority Inbox verbessern, indem sie die + oder - Symbole verwenden.

Das Ergebnis: Der Posteingang ist besser organisiert, und die Nutzer und Nutzerinnen können sich sofort daran machen, ihre wichtigsten E-Mails zu bearbeiten. Bei internen Tests der Priority Inbox hat Google festgestellt, dass die Leute nach Aktivierung dieser Funktion 6 Prozent weniger Zeit für die Bearbeitung ihrer E-Mails verwendet haben. Das ist immerhin eine Woche pro Jahr, die Jeder einsparen kann, der heutzutage üblicherweise 13 Stunden pro Woche mit der Bearbeitung von E-Mails verbringt. Innerhalb der nächsten Tage wird Google die Einstellungen für die Priority Inbox bei Nutzern und Nutzerinnen von Gmail implementieren. (Patrick Hediger) http://www.gmail.com