Livecsribe Pulse Smartpen: Produktivitätstool für Jedermann

Die Idee: Man baut einen ganzen Computer in einen Kugelschreiber und schon wird das Arbeiten viel einfacher. Die Umsetzung: Der Pulse Smartpen von Livecsribe zeichnet gleichzeitig die Notizen wie auch das Gespräch auf, so dass man jederzeit genau weiss, was zum Zeitpunkt der Niederschrift gesagt wurde, sei dies nun direkt ab dem Notizblatt oder nach der Übertragung auf seinen Computer (Windows und Mac) auch auf dem Bildschirm.

Wer macht nicht bei der täglichen Arbeit in Gesprächen, am Telefon, in einer Sitzung, bei einem Interview oder auch bei einem Referat seine persönlichen Notizen. Zum Einsatz kommt neben dem Kugelschreiber ein Block, ein Ringbuch oder ein gebundenes Buch.

Warum nicht beides sinnvoll kombinieren, so dass die Arbeit erleichtert wird?

Und genau hier setzt das durchdachte Konzept von Livecsribe an; es besteht aus einem Kugelschreiber, dem Pulse Smartpen und einem speziellen Schreibblock in unterschiedlichstem Formaten und Ausführungen. Weiter gehört zum Konzept, die Desktopverwaltung (Livescribe Desktop) mit der Speicherung auf dem PC und den unterschiedlichen Suchfunktionen, die Livescribe Community, welche das Versenden sowie den verteilten Zugriff auf die aufgezeichneten Informationen erlaubt und schlussendlich die ladbaren Smartpen-Anwendungen, welche den Kugelschreiber zu einem persönlichen Informationszentrum (Taschenrechner, Stopuhr, Sprachübersetzer, Spiele usw.) machen.

 Vom Diktiergerät zum anspruchsvollen Kugelschreibercomputer

Der Pulse Smartpen entpuppt sich bei genauerem Hinsehen als best getarntes Hightech-Werkzeug. Er zeichnet über ein hochempfindliches Mikrofon alle Gespräche auf und eine eingebaute Kamera (High Speed Infrarot mit über 700 Bildern/sek) nimmt den geschriebenen Text, die Zeichnung, die Berechnung usw. synchron zum Gespräch auf. Man kann sich auch Notizen ohne Gesprächsaufnahme machen oder den Schreiber auch nur als reines Diktiergerät verwenden. Um die Aufnahmequalität zu verbessern lässt sich der mitgelieferte Kopfhörer auch als Stereomikrofon verwenden.

Alle Funktionen werden über ein einfaches Bedienerfeld auf einem eingebauten und bestens ablesbaren Display (OLED, 96x18 Punkte) dargestellt. Die unterschiedlichen Steuerelemente sind auf jedem Notizblatt bereits aufgedruckt und lassen sich durch einfaches Antippen bedienen.

Uneingeschränkter Zugriff auf die Tonaufzeichnung

Tippt man mit dem Schreiber auf eine beliebige Position in seinen Notizen, so wird exakt das wiedergegeben, was zu diesem Zeitpunkt gesagt wurde. Der Zugriff ist also wahlfrei und nicht wie in anderen Fällen sequenziell und das mühsame Vor- und Zurückspulen entfällt damit vollständig. Es spielt auch keine Rolle in welcher positionellen Reihenfolge die Notizen gemacht wurden. Der Schreiber kann bis zu 200 Stunden (2 GB-Version) oder 400 Stunden (4 GB-Version) aufzeichnen und die Notizen können auf ganz unterschiedlichen Notizblöcken (Format und Ausführung) gemacht worden sein.

Wie funktioniert das?

Damit sich der Schreiber auf dem Papier zurechtfindet sind spezielle Bücher notwendig. Jedes Blatt, egal in welchem Notizblock, verfügt über ein seitenspezifisches Muster (Digitizerprinzip), welches allerdings nicht sichtbar ist. Aufgrund dieses Musters ist der Pulse Smartpen in der Lage die Position dem entsprechendem Gesprächsteil zu zuordnen. Um diese Kombination zu gewährleisten sind die speziellen Notizbücher von Livescribe notwendig. Allerdings kann man sich solche Seiten auch kostenlos ausdrucken lassen, ist aber dann für die Organisation der Ablage selber verantwortlich. Man kann gleichzeitig mehrere Arbeitsbücher nutzen, der Pulse Smartpen weiss immer mit welchem Notizblock gearbeitet wird.

Arbeitsorganisation auf dem Computer

Legt man den Pulse Smartpen in die mitgelieferte USB-Dockingstation (diese übernimmt auch das Aufladen der Batterie im Stift) ein, so startet das Desktopprogramm Livescribe Desktop (dieses muss man vorgängig gratis downloaden und installieren, was sowohl unter Windows wie auch auf dem Mac sehr einfach ist) automatisch und alle noch nicht übertragenen Aufzeichnungen (Notizen und Gespräch) werden auf dem Computer synchronisiert. Die Aufzeichnungen erscheinen originalgetreu auf dem Bildschirm, geordnet nach den Notizblöcken und so lassen sich auf dem Computer spielerisch verwalten.

Speichern, Abspielen, Suchen und Textumwandlung

Der Clou des Konzeptes von Livescribe ist die einfachste Verwaltung seiner Notizen auf dem PC. Tippt man mit der Maus auf irgendeine Stelle in seine auf dem Bildschirm dargestellten Notizen, so wird das Gespräch wiedergegeben, welches zu genau diesem Zeitpunkt stattgefunden hat, also die gleiche Funktion wie beim Antippen auf dem Notizblock. So weiss man auch nach einem Monat was wirklich gesagt wurde, während man seine Notiz gemacht hat. Das Programm ist weiter in der Lage die Handschrift zu erkennen. Gibt man ein Stichwort aus einer beliebigen Notiz ein, so wird diese Stelle sofort angezeigt. Die Suche berücksichtigt dabei sämtliche im Einsatz stehenden Notizbücher.

Mit dem kostenpflichtigen Zusatzprogramm MyScript for Livescribe von Vision Objects lässt sich auch der ganze Text in ein editierbares Textdokument umwandeln.

Verteilen innerhalb einer Community

Muss man seine Notizen mit einem Team teilen so lädt man das Dokument in unterschiedlichen Exportformaten (mit zugehörigem Audio) in die Livescribe Community hoch und kann dort bestimmen wem der Zugriff erlaubt ist. Einem registrierten Nutzer des Smartpens werden von Livescribe kostenlos 500 MB an Speicher zu Verfügung gestellt.

Die abgelegten Dokumente sind online über einen Browser (geschützt durch ein Login) zugänglich und können beispielsweise in näherer Zukunft auch von einem iPhone eingesehen und genutzt werden. Das dazugehörige Apps ist angekündigt.

Oder man kann auch nur das Audiofile seiner Sekretärin per Mail zustellen, damit sie ein aufgezeichnetes Sitzungsprotokoll erstellen kann.

 Wo kann man den Pulse Smartpen kaufen?

Der Smartpen lässt sich bereits jetzt bei folgenden Ladengeschäften testen und beziehen: Data Quest, Office World und Otto Mathys Bürocom AG. Weiter sind diese Lifestyleprodukte bei folgenden Firmen bezugsbereit: Nextway, Techmania, Lanback, swiss1mobile oder sesco trading ag. Die Distribution in der Schweiz liegt bei der IntelliShop GmbH, welche die vollumfänglichen Livescribe-Produkte im eigenen Shop anbietet und das Händlernetz in der Schweiz weiter stark ausbaut. Das Einstiegspaket, bestehend aus Pen, Kopfhörer, der auch als 3D Mikrofon einsetzbar ist, USB-Docking, einfache Penhülle, 1 Ersatzmine, Starterbuch mit 100 Seiten, kostet in der 2GB-Ausführung 219.95 Franken (unverbindlicher Richtpreis) und in der 4GB-Ausführung 249.95 Franken. (Patrick Hediger) http://www.livescribe.ch