Eigene Cloud als Alternative

Die entscheidende Frage, die sich KMUs also stellen müssen: Auf Cloud-Dienste setzen und damit hohe Lizenzgebühren und einen fest definierten Funktionsumfang akzeptieren? Oder die IT selbst in die Hand nehmen und mit grösserer Verantwortung auch grössere Flexibilität erlangen? Oftmals ist ein Kompromiss die beste Lösung, sprich ein eigener Datenspeicher mit schneller Internetanbindung.

Das Prinzip: Diese Server speichern sämtliche Daten lokal, gleichzeitig stehen die Daten in einer privaten Cloud für den Abruf per Internet bereit. Der Vorteil: Im Gegensatz zu öffentlichen Public-Cloud-Diensten liegt die volle Datensouveränität weiterhin beim Unternehmen. Kein fremder Administrator kann auf die Daten zugreifen, ebenso wenig die Sicherheitsdienste, die, wie die Unterlagen von Edward Snowden zeigen, mit den grossen IT-Unternehmen „kooperieren“. Die Kontrolle bleibt beim Unternehmen.

Einige dieser Server sind speziell auf die IT-Bedürfnisse kleiner bis mittlerer Unternehmen zugeschnitten. Die Infrastruktur lässt sich unabhängig von Unternehmensgrösse und Branche komplett an die individuellen Bedürfnisse anpassen. Dank offener Schnittstellen lassen sich bereits vorhandene Anwendungen weiternutzen und Daten mit anderen Systemen austauschen. Die Möglichkeit, Open-Source-Programme zu integrieren, steigert Flexibilität und Rentabilität zusätzlich.

Die Befürchtung, dass dadurch ein immenser Migrationsaufwand entsteht, den nur Experten stemmen können, ist oft unbegründet. Wer auf Projekte mit breiter Nutzerbasis setzt, findet an vielen Stellen Hilfe. Keine Frage, der Einsatz von eigenen Cloud-Servern ist aufwendiger. Anbieter solcher Server – wie zum Beispiel die ionas GmbH – offerieren da­her auch Services wie Konfiguration, Inbetriebnahme und Wartung.

Viele KMUs lassen IT-Potenziale ungenutzt. Weder vertikal skalierte Privatanwenderlösungen, ein historisch gewachsenes Durcheinander noch schlecht passende und teure Grossunternehmen-Lösungen sind optimal. Cloud-Lösungen können ein interessanter Ansatz sein, wichtig ist bei der Neuausrichtung aber die Gesamtbetrachtung, die neben der Prozess­optimierung vor allem geringen Aufwand, Benutzerfreundlichkeit und überschaubare Kosten miteinschliesst.