meintagwerk & Papierkram

Besonders an Freelancer richtet sich das Angebot von meintagwerk. Es verspricht dieser Zielgruppe, dass sie ihre kompletten projekt- und kundenbezogene Abläufe damit strukturieren, abrechnen und zugleich alle Unterlagen ohne zusätzlichen Aufwand für die Steuer vorbereiten könne. Geboten wird ein Komplettservice vom Stundensatzrechner über die Möglichkeit Angebote zu kalkulieren, Projekte und Kunden zu verwalten, Zeiten zu erfassen, Kosten und Reisen zu dokumentieren, bis zur Rechnungsstellung und automatisch generierten Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Im Zen­trum steht dabei immer ein Projekt, alle Daten werden daher projektbezogen erfasst und ausgewertet. Das soll meintagwerk einfach, übersichtlich und verständlich machen. Schnittstellen sowohl zum Steuerberater (Datev, Addison) als auch zu Elster vereinfachen Routineaufgaben wie etwa die Anmeldung der Umsatzsteuer.

Über ein eigenes Netzwerk von Steuerberatern bietet der Dienst seinen Nutzern ausserdem günstige Steuerberatungsleistungen an.

Ungewöhnlich ist die Preisgestaltung bei meintagwerk geregelt. Jedes der drei verschiedenen Abos kostet 7,50 Euro pro Monat. Diese unterscheiden sich dann nicht im Umfang, sondern hinsichtlich der Art der inbegriffenen Zusatzleistungen. So steht einmal die Angebotskalkulation und Rechnungsstellung zur Verfügung, im zweiten Fall sind Elster- und Datev-Export sowie Einnahmen-Überschuss-Rechnung inbegriffen und das dritte Abo-Modell bietet teambezogene Funktionen wie Partnerzugänge oder transparente Aufwands­erfassung. In allen Abonnements enthalten sind Projekt- und Kundenverwaltung, Zeit- und Kostenabrechnung, Stundensatzberechnung sowie eine Ergebnis­prognose.

An Selbstständige sowie kleine bis mittlere Unternehmen richtet sich das Angebot von Papierkram.de. Kundendaten, Angebote, Rechnungen, Belege und Projekte verwaltet man hier unter einer einfachen Oberfläche, die sich auf die wichtigsten Funktionen konzentriert.

Enthalten ist auch eine Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, das Programm bequem Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuervoranmeldung erstellen zu lassen. Ein übersichtliches Design soll Papierkram auch für Menschen ohne Buchführungsvorkenntnisse geeignet machen. Das wird unterstützt durch eine Logik, die an die in Projekten von Selbstständigen üblichen Prozesse angelehnt ist.

Ergänzt wird das Angebot durch Warenwirtschaft, Online-Banking, Cashflow-Auswertung und ein Mahnwesen. Da die Bedienoberfläche für mobile Geräte optimiert ist, kann von überall auf die gespeicherten Daten zugegriffen werden. Für den schnellen Überblick fasst ein Dashboard die wichtigsten Eckdaten zusammen.

Papierkram kostet zwischen 4 und 20 Euro pro Monat. Dabei unterscheiden sich die Abos vor allem durch den verfügbaren Online-Speicherplatz und Komfort-Optionen wie zusätzliche Schrift­arten, wiederkehrende Rechnungen, Kontoabgleich oder eine erweiterte UStVA. Allerdings ist auch die Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung den höherpreisigen Ver­sionen vorbehalten. Das teuerste Abo ist ausserdem mehrbenutzerfähig und bietet bis zu fünf, optional zum doppelten Preis (also 40 Euro) sogar bis zu 20 Zugänge.